Trust(合同会社トラスト)
AI / PROMPTESSENTIALAIメール返信テンプレートNo.027
AI / Prompt

AIメール返信テンプレート

受信メールから返信文の下書きをつくるプロンプト

¥480(税込)

受け取ったメールの要点と返信の方針を入力するだけで、ビジネスメールの返信文を下書きできるプロンプトテンプレートです。丁寧さの度合いを選べるため、社外・社内どちらの返信にも使えます。

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DESCRIPTION

商品説明

ビジネスメールの返信は、言葉づかいや失礼のない言い回しに気を配る分、1通ごとに時間がかかりがちです。本テンプレートは、受信メールの要旨と「承諾・お断り・確認」などの返信方針を入力すると、適切な敬語で返信文の下書きを作成します。

トーンは「丁寧・標準・簡潔」の3段階から選べるほか、件名案もあわせて出力します。ChatGPT・Claude 等の生成 AI で利用可能です。相手の個人情報や機密事項は伏せて入力し、送信前に宛名・日時・数値などを必ず確認してください。

FEATURES

この商品でできること

  • 受信メールの要旨から返信文の下書きを作成できる
  • 承諾・お断り・日程調整など返信の方針を指定できる
  • 丁寧・標準・簡潔の3段階でトーンを選べる
  • 返信にあわせた件名案も作成できる

HOW TO USE

利用方法

  1. 01テンプレートをコピーし、受信メールの要旨を記入します
  2. 02返信方針とトーンを選び、生成 AI に入力します
  3. 03下書きの宛名・日時・数値を確認・修正してから送信します