法務・バックオフィス
契約書管理台帳
社内の契約書を一覧化し期限と保管先を見える化
¥980（税込）
取引先・契約種別・締結日・有効期限・保管場所などを一元管理する契約書台帳です。自動更新の有無や解約通知期限も記録でき、契約の棚卸しや、更新・解約の判断をスムーズにします。
- 決済完了後すぐにダウンロード
- 会員登録なしでも購入可能
- ダウンロード期限：購入から30日
- Stripe による安全な決済
- ファイル形式
- Excel（.xlsx）
- Google スプレッドシート（コピー用リンク）
DESCRIPTION
商品説明
契約書が紙・PDF・電子契約サービスに分散していると、必要な契約をすぐに探せず、更新や解約のタイミングを逃す原因になります。本台帳は契約ごとに管理番号を振り、取引先、契約種別、締結日、有効期限、自動更新の有無、原本の保管先をまとめて記録できる構成です。
解約通知期限が近づいた契約は条件付き書式で強調され、フィルターで種別や担当部署ごとに絞り込めます。年に一度の契約棚卸しや監査前の資料準備、担当者交代時の引き継ぎにも役立ちます。
FEATURES
この商品でできること
- 契約ごとに管理番号を振って一覧で管理
- 有効期限・解約通知期限を自動で強調表示
- 種別・取引先・担当部署でフィルター検索
- 原本や電子データの保管先を記録して所在を明確化
- 契約種別ごとの件数を集計シートで把握
HOW TO USE
利用方法
- 01マスタシートに契約種別と主な取引先を登録する
- 02既存の契約書を 1 件ずつ台帳に転記する
- 03集計シートで期限の近い契約と件数を確認する
- 04新規契約の締結時に台帳へ追記する運用ルールを決める
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