株主総会管理キット

株主総会の準備は年に一度のため、手順や日程が担当者の記憶に頼りがちです。本キットは開催日を入力すると主要タスクの期限が表示されるスケジュール表を中心に、招集通知・議事録・委任状の Word フォーマットと、株主名簿・議決権集計シートを組み合わせています。

書面決議を行う場合の書式と運用ガイドも同梱しています。各書式は一般的な構成例であり、定款や会社の状況によって必要な対応は異なります。最終的な内容は弁護士・司法書士等の専門家にご確認ください。

• 開催日から逆算した準備スケジュールを自動作成
• 招集通知・議事録・委任状を共通の書式で作成
• 株主名簿と議決権の集計を一つのシートで管理
• 書面決議を行う場合の書式と手順を確認
• 年度ごとの開催記録を蓄積し、翌年の準備に活用

1. 01スケジュール表に開催予定日を入力し、準備タスクを確認する
2. 02株主名簿を最新化し、招集通知を作成して発送する
3. 03当日は議決権集計シートで決議結果を記録する
4. 04記入例を参考に議事録を作成し、開催記録として保管する